A exigência legal de uso de notas fiscais eletrônicas para 81 novas atividades econômicas, já a partir de abril, faz com que diversas empresas busquem por soluções para se adequar à nova medida estabelecida pela Receita Federal. A substituição do modelo de Nota Fiscal 55 pela Nota Fiscal Eletrônica 1 ou 1-A gera muita dor de cabeça para gestores e profissionais de TI e da área Contábil. Levando em conta as empresas afetadas pela exigência da Receita, a Dzyon S/A ampliou sua oferta de produtos e serviços com o lançamento de soluções sob medida para diversos mercados verticais.

A Dzyon está oferecendo tanto soluções para gerar e enviar a NF-e quanto para armazená-la, como exigido pela legislação. Com o serviço de armazenamento em data-center oferecido pela Dzyon, o usuário é capaz de fazer consultas online e downloads dos arquivos, além de transmitir automaticamente o arquivo XML, gerado com cada nota fiscal eletrônica, para o banco de dados, armazenando o documento com garantia de backup. A Receita Federal exige o armazenamento e disponibilidade da NF-e por período de cinco anos após a geração da nota.

“No sistema, tudo é feito sem a intervenção do usuário, automaticamente, a partir de cada nota emitida. Além de atender a exigência da Receita, a empresa ganha tranqüilidade com a segurança dos dados e reduz custos de armazenagem e impressão de documentos físicos, sem perder a facilidade de acesso aos arquivos a qualquer momento e de qualquer lugar”, explica Francine Nonaka, CEO da Dzyon S/A.

Segundo ela, o sistema da Dzyon tem ainda a vantagem do baixo custo de implantação e de manutenção. O cliente paga uma pequena taxa por documento enviado, no modelo de cobrança por demanda, de forma que o valor desembolsado cai em meses com menor número de notas emitidas. Outra facilidade é a opção de envio automático da NF-e ao email do destinatário da nota. Normalmente, as empresas fazem o envio de forma manual, o que é um complicador para quem faz muitas emissões.

A digitalização de documentos gera uma série de mudanças nos trâmites contábeis. Por meio do sistema Dzyon Corporate, a empresa vem dando atendimento a setores afetados por meio de um programa que interage eletronicamente com a Sefaz para validar o documento emitido, produzir a Danfe – documento a ser impresso para o trânsito da mercadoria – e arquivar eletronicamente a nota no datacenter. O sistema de validação da nota pela Sefaz, integrado à ferramenta Dzyon, elimina o uso do programa emissor da Secretaria da Fazenda e unifica o processo.

Além do Dzyon Coporate, voltado para empresas de maior porte ou nas quais a emissão do documento fiscal exija maior nível de acuracidade, a Dzyon acaba de lançar o Notasoft, sistemas totalmente gratuito, voltado para empresas de pequeno e médio porte. “Vai ser difícil concorrer com nosso preço, mas ele não é tudo. Temos um sistema robusto, amplamente testado e com integração facilitada a serviços de armazenamento digital e a softwares de ERP – exatamente o que um gestor precisa para rodar redondo sua área de faturamento”, diz Francine Nonaka, CEO da Dzyon.

O NotaSoft permite ainda digitação ou importação de dados da NF a partir de vários layouts de arquivos e gerencia todos os processos legais – desde a assinatura digital do arquivo até sua transmissão para a Sefaz e o retorno do protocolo de autorização ou rejeição.

Informações completas sobre os sistemas de NF-e da Dzyon pode ser obtidas pelo site www.dzyon.com.

Setores obrigados a emitir NF-e em Julho/2010

CNAE – Descrição CNAE

1033302 – FABRICACAO DE SUCOS DE FRUTAS, HORTALICAS E LEGUMES, EXCETO CONCENTRADOS
1041400 – FABRICACAO DE OLEOS VEGETAIS EM BRUTO, EXCETO OLEO DE MILHO
1043100 – FABRICACAO DE MARGARINA E OUTRAS GORDURAS VEGETAIS E DE OLEOS NAO-COMESTIVEIS DE ANIMAIS
1053800 – FABRICACAO DE SORVETES E OUTROS GELADOS COMESTIVEIS
1064300 – FABRICACAO DE FARINHA DE MILHO E DERIVADOS, EXCETO OLEOS DE MILHO
1093701 – FABRICACAO DE PRODUTOS DERIVADOS DO CACAU E DE CHOCOLATES
1093702 – FABRICACAO DE FRUTAS CRISTALIZADAS, BALAS E SEMELHANTES
1094500 – FABRICACAO DE MASSAS ALIMENTICIAS
1095300 – FABRICACAO DE ESPECIARIAS, MOLHOS, TEMPEROS E CONDIMENTOS
1121600 – FABRICACAO DE AGUAS ENVASADAS
1314600 – FABRICACAO DE LINHAS PARA COSTURAR E BORDAR
1351100 – FABRICACAO DE ARTEFATOS TEXTEIS PARA USO DOMESTICO
1412601 – CONFECCAO DE PECAS DO VESTUARIO, EXCETO ROUPAS INTIMAS E AS CONFECCIONADAS SOB MEDIDA
1510600 – CURTIMENTO E OUTRAS PREPARACOES DE COURO
1531901 – FABRICACAO DE CALCADOS DE COURO
1621800 – FABRICACAO DE MADEIRA LAMINADA E DE CHAPAS DE MA-DEIRA COMPENSADA, PRENSADA E AGLOMERADA
1813099 – IMPRESSAO DE MATERIAL PARA OUTROS USOS
1821100 – SERVICOS DE PRE-IMPRESSAO
2219600 – FABRICACAO DE ARTEFATOS DE BORRACHA NAO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE
2229301 – FABRICACAO DE ARTEFATOS DE MATERIAL PLASTICO PARA USO PESSOAL E DOMESTICO
2229303 – FABRICACAO DE ARTEFATOS DE MATERIAL PLASTICO PARA USO NA CONSTRUCAO, EXCETO TUBOS E ACESSORIOS
2229399 – FABRICACAO DE ARTEFATOS DE MATERIAL PLASTICO PARA OU-TROS USOS NAO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE
2330303 – FABRICACAO DE ARTEFATOS DE FIBROCIMENTO PARA USO NA CONSTRUCAO
2330305 – PREPARACAO DE MASSA DE CONCRETO E ARGAMASSA PARA CONSTRUCAO
2330399 – FABRICACAO DE OUTROS ARTEFATOS E PRODUTOS DE CON-CRETO, CIMENTO, FIBROCIMENTO, GESSO E MATERIAIS SEMELHANTES
2349401 – FABRICACAO DE MATERIAL SANITARIO DE CERAMICA
2392300 – FABRICACAO DE CAL E GESSO
2399199 – FABRICACAO DE OUTROS PRODUTOS DE MINERAIS NAO-METALICOS NAO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE
2449199 – METALURGIA DE OUTROS METAIS NAO-FERROSOS E SUAS LIGAS NAO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE
2451200 – FUNDICAO DE FERRO E ACO
2452100 – FUNDICAO DE METAIS NAO-FERROSOS E SUAS LIGAS
2512800 – FABRICACAO DE ESQUADRIAS DE METAL
2532202 – METALURGIA DO PO
2539000 – SERVICOS DE USINAGEM, SOLDA, TRATAMENTO E REVESTIMENTO EM METAIS
2543800 – FABRICACAO DE FERRAMENTAS
2592601 – FABRICACAO DE PRODUTOS DE TREFILADOS DE METAL PADRONIZADOS
2593400 – FABRICACAO DE ARTIGOS DE METAL PARA USO DOMESTICO E PESSOAL
2710402 – FABRICACAO DE TRANSFORMADORES, INDUTORES, CONVERSORES, SINCRONIZADORES E SEMELHANTES, PECAS E ACESSORIOS
2710403 – FABRICACAO DE MOTORES ELETRICOS, PECAS E ACESSORIOS
2731700 – FABRICACAO DE APARELHOS E EQUIPAMENTOS PARA DISTRI-BUICAO E CONTROLE DE ENERGIA ELETRICA
2740601 – FABRICACAO DE LAMPADAS
2759799 – FABRICACAO DE OUTROS APARELHOS ELETRODOMESTICOS NAO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE, PECAS E ACESSORIOS
2790299 – FABRICACAO DE OUTROS EQUIPAMENTOS E APARELHOS ELE-TRICOS NAO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE
2811900 – FABRICACAO DE MOTORES E TURBINAS, PECAS E ACESSORIOS, EXCETO PARA AVIOES E VEICULOS RODOVIARIOS
2812700 – FABRICACAO DE EQUIPAMENTOS HIDRAULICOS E PNEUMATI-COS, PECAS E ACESSORIOS, EXCETO VALVULAS
2813500 – FABRICACAO DE VALVULAS, REGISTROS E DISPOSITIVOS SE-MELHANTES, PECAS E ACESSORIOS
2814302 – FABRICACAO DE COMPRESSORES PARA USO NAO INDUSTRIAL, PECAS E ACESSORIOS
2821601 – FABRICACAO DE FORNOS INDUSTRIAIS, APARELHOS E EQUI-PAMENTOS NAO-ELETRICOS PARA INSTALACOES TERMICAS, PECAS E ACESSORIOS
2829199 – FABRICACAO DE OUTRAS MAQUINAS E EQUIPAMENTOS DE USO GERAL NAO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE, PECAS E ACES-SORIOS
2831300 – FABRICACAO DE TRATORES AGRICOLAS, PECAS E ACESSORIOS
2833000 – FABRICACAO DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS PARA A AGRI-CULTURA E PECUARIA, PECAS E ACESSORIOS, EXCETO PARA IRRIGACAO
2840200 – FABRICACAO DE MAQUINAS-FERRAMENTA, PECAS E ACESSO-RIOS
2861500 – FABRICACAO DE MAQUINAS PARA A INDUSTRIA METALURGI-CA, PECAS E ACESSORIOS, EXCETO MAQUINAS-FERRAMENTA
3092000 – FABRICACAO DE BICICLETAS E TRICICLOS NAO-MOTORIZADOS, PECAS E ACESSORIOS
3101200 – FABRICACAO DE MOVEIS COM PREDOMINANCIA DE MADEIRA
3102100 – FABRICACAO DE MOVEIS COM PREDOMINANCIA DE METAL
3240099 – FABRICACAO DE OUTROS BRINQUEDOS E JOGOS RECREATIVOS NAO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE
3250705 – FABRICACAO DE MATERIAIS PARA MEDICINA E ODONTOLOGIA
3299002 – FABRICACAO DE CANETAS, LAPIS E OUTROS ARTIGOS PARA ESCRITORIO
3520402 – DISTRIBUICAO DE COMBUSTIVEIS GASOSOS POR REDES URBA-NAS
4617600 – REPRESENTANTES COMERCIAIS E AGENTES DO COMERCIO DE PRODUTOS ALIMENTICIOS, BEBIDAS E FUMO
4633801 – COMERCIO ATACADISTA DE FRUTAS, VERDURAS, RAIZES, TU-BERCULOS, HORTALICAS E LEGUMES FRESCOS
4635401 – COMERCIO ATACADISTA DE AGUA MINERAL
4637106 – COMERCIO ATACADISTA DE SORVETES
4637107 – COMERCIO ATACADISTA DE CHOCOLATES, CONFEITOS, BALAS, BOMBONS E SEMELHANTES
4645101 – COMERCIO ATACADISTA DE INSTRUMENTOS E MATERIAIS PARA USO MEDICO, CIRURGICO, HOSPITALAR E DE LABORATORIOS
4646002 – COMERCIO ATACADISTA DE PRODUTOS DE HIGIENE PESSOAL
4647801 – COMERCIO ATACADISTA DE ARTIGOS DE ESCRITORIO E DE PA-PELARIA
4647802 – COMERCIO ATACADISTA DE LIVROS, JORNAIS E OUTRAS PU-BLICACOES
4649407 – COMERCIO ATACADISTA DE FILMES, CDS, DVDS, FITAS E DIS-COS
4661300 – COMERCIO ATACADISTA DE MAQUINAS, APARELHOS E EQUI-PAMENTOS PARA USO AGROPECUARIO, PARTES E PECAS
4663000 – COMERCIO ATACADISTA DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS PARA USO INDUSTRIAL, PARTES E PECAS
4664800 – COMERCIO ATACADISTA DE MAQUINAS, APARELHOS E EQUI-PAMENTOS PARA USO ODONTO-MEDICO-HOSPITALAR, PARTES E PECAS
4669999 – COMERCIO ATACADISTA DE OUTRAS MAQUINAS E EQUIPAMEN-TOS NAO ESPECIFICADOS ANTERIORMENTE, PARTES E PECAS
4672900 – COMERCIO ATACADISTA DE FERRAGENS E FERRAMENTAS
4673700 – COMERCIO ATACADISTA DE MATERIAL ELETRICO
4674500 – COMERCIO ATACADISTA DE CIMENTO
4679699 – COMERCIO ATACADISTA DE MATERIAIS DE CONSTRUCAO EM GERAL
4686901 – COMERCIO ATACADISTA DE PAPEL E PAPELAO EM BRUTO
5811500 – EDICAO DE LIVROS
5829800 – EDICAO INTEGRADA A IMPRESSAO DE CADASTROS, LISTAS E DE OUTROS PRODUTOS GRAFICOS