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![]() 13/07/2015
NEOJIBA: Integração Social, Arte e Tecnologia
Com o rápido crescimento para sete núcleos e mais de 22 projetos que
atendem 4,5 mil crianças e jovens carentes, programa-escola da Bahia encontra
em uma solução FileMaker a chave do sucesso para integrar departamentos,
aprimorar o fluxo operacional e aposentar de vez planilhas e documentos que
entulhavam computadores Em 2007 nascia na Bahia um programa-escola para integração social de jovens carentes através da música. Batizada de NEOJIBA (Núcleos Estaduais de Orquestras Juvenis e Infantis da Bahia), a Organização Social foi idealizada pelo maestro Ricardo Castro e é hoje um sucesso reconhecido internacionalmente que atende 4,5 mil crianças e jovens no Estado. “Uma boa história é a da ex-aluna Mirian Santos”, conta Ricardo.
“Ela saiu do Vale das Pedrinhas, uma comunidade muito pobre de Salvador, e
depois de integrar nossa orquestra foi fazer um estágio de música na Europa e
hoje estuda Engenharia e mora na Noruega”. Mas essa obra do bem também teve dificuldades. Com um fluxo de dados relativos a sete núcleos e mais de 22
projetos de atendimento, o Neojiba buscava uma gestão mais eficiente para
aposentar de vez arquivos que entulhavam computadores e o trabalho das equipes. “Era como estar na idade da Pedra, com planilhas e mais planilhas
de Excel e documentos do Word que muitas vezes se perdiam nos PCs e até mesmo
na web”, diz o maestro. “Decidimos dar um basta e buscar na tecnologia formas
mais eficientes e rápidas de organização”. A solução veio através da plataforma FileMaker - uma indicação do
próprio Ricardo, que já conhecia e era usuário do sistema da subsidiária Apple
para banco de dados. O desenvolvimento ficou a cargo de Euder Ribeiro, CEO da
ByEuder, integrante da rede de canais FileMaker Business Alliance no Brasil,
que partiu do zero para criar o sistema dos sonhos para o Neojiba. Nascia uma nova era na organização de dados da instituição, com
gestão integrada via web, melhorias na comunicação interna e aprimoramento do
fluxo operacional nas áreas de pedagogia, acompanhamento social, módulo
financeiro e almoxarifado em sete unidades da instituição. “Temos hoje acesso online e irrestrito a todos os funcionários e
integrantes do projeto - e pretendemos estender aos pais e alunos”, revela
Ricardo Castro. “É ágil, prático, algo maravilhoso - uma das melhores coisas da
plataforma”. Outro destaque é a capacidade de adaptação que a plataforma
FileMaker oferece para customização e melhorias na própria solução desenvolvida
pela ByEuder. “O trabalho é muito dinâmico e a ByEuder tem respondido com muita
rapidez e profissionalismo a todas as nossas demandas, que são constantes, para
adaptação de sistemas já criados”, diz o regente. “A flexibilidade na base de
dados para controlar as novas atividades é um dos pontos que nos levou a adotar
o FileMaker”. Para acordes futuros em parceria com a tecnologia FileMaker, o
maestro Castro informa que o Neojiba, Organização Social gerenciada pelo
Instituto de Ação Social pela Música (IASPM) e um dos programas prioritários do
Governo do Estado da Bahia, tem planos de investir em Educação à Distância.
“As soluções online tendem a crescer e queremos criar um sistema
de difusão de conhecimento. Essa é uma das principais metas do Neojiba e temos
certeza que o FileMaker nos ajudará nisso”. Compartilhar Retornar
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