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29/07/2015
EMIT Hyundai revoluciona apresentações com Prezi
Distribuidora oficial da linha Power Products da gigante coreana no Brasil, a EMIT aumentou em 20% a produtividade para criação de apresentações em reuniões de trabalho presenciais e remotas; versão profissional do Prezi foi adquirida via Software.com.br, maior revenda de software corporativo do País

Com 150 funcionários, entre colaboradores diretos e indiretos distribuídos entre escritórios e centro logístico, além de uma rede de revendedores capilarizada por todo o território nacional, a fabricante de equipamentos para construção civil Emit Brasil se viu em dificuldades por um motivo aparentemente banal ao se tornar, no início de 2015, distribuidora oficial da Hyundai Power Products no País. A questão toda se centrava na maneira como as várias áreas da Emit – dos departamentos de marketing e vendas aos setores de assistência técnica e distribuição – vinham trabalhando na criação de apresentações gráficas para visualização em computadores e dispositivos móveis.
 
Com a entrada em cena de dezenas de novos produtos da Hyundai de uma só vez, o software de apresentações que a Emit usava deixou de dar conta do recado – e tornou flagrante uma situação até então invisível de falta de produtividade em um setor estanque que ameaçava todos os demais departamentos da empresa.
 
“Como até então tínhamos uma demanda contínua mas baixa por apresentações em vários formatos, as perdas geradas pelo uso de um software de prateleira sem maior sofisticação estavam mascaradas”, pondera Murilo Farias Santos, CEO da Emit Hyundai. “O cenário mudou completamente quando passamos a precisar não só de shows de slides para quase 100 produtos, mas ainda de variações para atender a cada perfil de público e de uma dinâmica nova, que entregasse mensagens mais claras e rápidas ao consumidor, ao executivo ou técnico do outro lado da mesa.”

Além da rapidez na criação, uma das necessidades que ficou logo flagrante foi a de criação de apresentações atualizáveis em tempo real por participantes em reuniões de trabalho muitas vezes remotas. “Outro ponto em que todos concordamos é que ninguém mais aguentava as mesmas velhas animações e transições com cara dos anos 90”, diz Santos.
 
A solução encontrada pela Emit Hyundai foi o licenciamento anual da versão profissional de um software de apresentações não lineares, visual cinematográfico com direito a zoom e rotações chamado Prezi. O programa foi localizado e adquirido no Brasil na Software.com.br, maior revenda de software corporativo do País e especializada em soluções diferenciadas de programação com mais de 100 mil títulos em carteira. A opção pelo licenciamento foi feita em virtude da oscilação de demanda, o que a tornou a saída mais interessante em termos de custos.
 
“Nós vimos a produtividade na criação de apresentações crescer 20% praticamente na hora em que colocamos o Prezi para trabalhar”, diz Murilo. “Além da qualidade de nossas apresentações ter passado por uma revolução, o conceito de lousa usado pelo software permite que a gente monte cada show em ambiente colaborativo online, o que reduziu barbaramente o retrabalho e o tempo para correções e aprovações.”
 


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